Passihakemukseen tarvitaan
 

• yksi passikuva (Valokuvaohje)
• edellinen passi tai voimassaoleva henkilökortti
• varastetusta tai kadonneesta voimassaolevasta passista paikalliselle poliisille tehty katoamisilmoitus
• alle 18-vuotiaalta molempien huoltajien kirjallinen suostumus
• 17–30-vuotiaiden miesten on esitettävä selvitys (sotilaspassi, vapautuspäätös) kutsunta- ja asevelvollisuusasioiden hoitamisesta
• mahdollisesti paikallinen virkatodistus tai muu todistus Suomen kansalaisuudesta.

Mikäli passin hakijalla ei ole viranomaisen hyväksymiä henkilöllisyyttä osoittavia asiakirjoja, selvitetään henkilöllisyys tutkinnallisin keinoin.

Jos molemmat huoltajat eivät ole lapsen mukana passia haettaessa, täytyy poissa olevalta huoltajalta olla päivätty ja allekirjoitettu kirjallinen suostumus sekä kopio passista. 

Ellei asevelvollisella hakijalla ole esittää selvitystä asevelvollisuuden suorittamisesta, hankitaan sotilasviranomaisten lausunto Suomesta, eikä passihakemusta lähetetä eteenpäin ennen kuin lausunto on saatu.

Kauanko passin saaminen kestää?

Tavallisen passin toimitusaika on yleensä n. 2 – 4 viikkoa, eli passin valmistumiseen menevät noin 7 vrk + postinkulkuun tarvittava aika. Lisämaksullisen pikapassin voi saada hiukan lyhyemmässä ajassa.

Passin noutaminen

Valmiin passin voi noutaa siitä edustustosta, jonne hakemus on jätetty. Toimituspaikaksi voi myös sopia jonkin muun edustuston tai poliisin toimipisteen. Passin voi noutaa myös passinhakijan valtuuttama henkilö, tai se voidaan postittaa edustustosta hakijalle, mikäli niin on sovittu.  

Passin kadotessa matkalla

Ulkomailla voit saada passin katoamisen, rikkoutumisen tai anastamisen takia niin sanotun väliaikaisen passin kotimatkaa varten tai jo alkaneen matkan jatkamista varten. Väliaikainen passi myönnetään matkan ajaksi, kuitenkin enintään yhdeksi vuodeksi.  Väliaikainen passi tehdään edustustossa. Kannattaa huomata, ettei esimerkiksi Yhdysvallat hyväksy väliaikaista passia ilman viisumia. Varastetusta tai kadonneesta passista tulee tehdä paikalliselle poliisille katoamisilmoitus, joka tulee esittää edustustossa passia haettaessa.

Mikäli Suomella ei ole omaa edustustoa maassa, on mahdollista kääntyä jonkun toisen Schengen-maan puoleen ETD:n (Emergency Travel Document) saamiseksi kotimatkaa varten.

Paljonko passi maksaa ja miten maksu hoidetaan?

Passihakemuksen käsittelymaksu maksetaan hakemusta jätettäessä. Ulkomailla passista maksetaan eurohintaa vastaava määrä edustuston käyttämässä valuutassa. Tarkista hinta ja maksutavat edustuston palveluhinnastosta. Jos passia ei jostain syystä voida myöntää tai jos passia ei noudeta, ei passin käsittelymaksua palauteta.

 

Valokuvaohje

Suomessa siirrytään lähitulevaisuudessa uusiin passikuvavaatimuksiin, jotka perustuvat YK:n alaisen kansainvälisen siviili-ilmailujärjestön määritelmiin. Tarkoituksena on yhdenmukaistaa passikuvia ja varmentaa passinhaltijan tunnistamista. Uudet vaatimukset palvelevat erityisesti uusia biometrisia passeja, sillä niihin tallennettavaa sähköistä kasvokuvaa käytetään myöhemmin koneellisessa kasvontunnistuksessa.

Uusi valokuvaohje on tässä vaiheessa suositus, jolla pohjustetaan biometristen passien käyttöönottoa. Kun biometrisiä tunnisteita sisältäviä passeja aletaan myöntää vuonna 2006, uusi valokuvaohje muuttuu velvoittavaksi. Siitä eteenpäin passihakemukseen liitettävän valokuvan on täytettävä tässä ohjeessa annetut vaatimukset.

Tämä ohje on Internetissä osoitteessa http://www.poliisi.fi/passi/valokuvaohje .

Ohjeet on jaettu kuuteen ryhmään:

Yleistä: Kuvan mittasuhteet ja muita yleisiä ohjeita. (s.2)

Tausta: Kuvaustaustan ominaisuudet sekä ohjeita lasten passikuvia varten. (s. 5)

Asento: Kuvattavan asentoa koskevia ohjeita. (s.3)

Valaistus: Valojen kohdistusta ja voimakkuutta koskevia ohjeita. (s. 6)

Ilmeet ja asusteet: Kasvonilmeitä, silmälaseja ja päähineitä koskevia ohjeita. (s. 4)

Kuvan tekniset ominaisuudet: Tulostusta ja kuvaustekniikkaa koskevia ohjeita. (s. 7)

_____________________ Poliisin valokuvaohje – sivu 2/7 _____________________

Yleistä

Tällä sivulla kuvaillaan passikuvavaatimuksia, jotka koskevat kuvan mittasuhteita ja muita yleisiä seikkoja.

1) oikein

2) oikein

• Valokuva voi olla mustavalkoinen tai värillinen.

• Hakemuksen kuva saa olla enintään kuusi (6) kuukautta vanha.

3) oikein

4) väärin: liian kaukaa

5) väärin: liian läheltä

• Passikuvan koko säilyy uudistuksessa entisellään: korkeus 47 mm, leveys 36 mm, päälaen ja leuankärjen väli kuvassa 32-36 mm.

• Alle 11-vuotiailla hyväksytään kuva, jossa pään koko on ohjeessa annettua pienempi (mutta vähintään 25 mm), mikäli sumentumista tai muuta vääristymistä ei muuten voida välttää.

• Jos kuvattavalla on hyvin paljon tukkaa, tärkeintä on varmistaa, että päälaen ja leuankärjen väli kuvassa noudattaa annettuja mittoja.

_____________________________________________________________________

_____________________ Poliisin valokuvaohje – sivu 3/7 _____________________

Kuvattavan asento

Tällä sivulla käsitellään passikuvavaatimuksia, jotka koskevat kuvattavan asentoa. Lähtökohtana on, että pää on keskellä kuvaa ja sekä kasvot että hartiat ovat kohtisuorassa kameraan nähden.

1) oikein

2) väärin: hartiat vinossa

3) väärin: pää vinossa

4) väärin: pää kallellaan

• Pään pitää olla suorassa ja keskellä kuvaa.

• Hartioiden täytyy olla samassa linjassa kasvojen kanssa eli suorassa kulmassa kameraan nähden. Muotokuvatyyppisiä kuvia, joissa kuvattava katsoo olkansa yli, ei sallita.

• Kuva on otettava suoraan edestä. Kuvaa ei saa ottaa ylhäältä, alhaalta eikä sivulta.

• Katseen pitää kohdistua suoraan kameraan.

_____________________________________________________________________

_____________________ Poliisin valokuvaohje – sivu 4/7 _____________________

Ilmeet ja asusteet

Tällä sivulla käsitellään passikuvavaatimuksia, jotka koskevat ilmeitä, päähineitä ja silmälaseja. Perussääntö on, että kasvojen on näyttävä kokonaan ja erityisesti silmien on erotuttava selvästi.

1) oikein

2) väärin: hymy suu auki

3) väärin: kulmat koholla

4) väärin: silmät sirillä

• Ilmeen on oltava neutraali.

• Suu ei saa olla auki.

• Silmien on oltava auki eikä niitä saa siristää.

5) oikein

6) väärin: otsa peitossa

7) väärin: huivin varjo

8) väärin: silmät peittyvät

9) väärin: heijastuksia

• Kasvojen on näyttävä kokonaisuudessaan. Esimerkiksi asusteet tai hiukset eivät saa peittää kasvoja. Erityistä huomiota on kiinnitettävä silmien erottumiseen. Esimerkkikuvassa 8 silmälasien sangat peittävät silmät osittain, ja esimerkissä 9 sen tekevät valonheijastukset.

• Tummia laseja ja silmälappua saa käyttää vain terveydellisistä syistä. Jos kuvattavalla on kirkkaan valon vaikutuksesta tummuvat lasit, tummuminen pyritään kuvaustilanteessa estämään valaistusta säätämällä. Mikäli tämä ei onnistu, lasit on otettava pois.

_____________________________________________________________________

_____________________ Poliisin valokuvaohje – sivu 5/7 _____________________

Tausta

Tällä sivulla käsitellään passikuvavaatimuksia, jotka koskevat kuvaustaustaa sekä lapsia kuvauskohteena.

1) oikein

2) väärin: epätasainen tausta

3) väärin: kuvioitu tausta

4) väärin: tumma tausta

• Taustan pitää olla yksivärinen ja tasainen.

• Taustan värin on oltava neutraali ja vaaleampi kuin kasvot. Paras väri on harmaa, jonka tummuusaste on 18 %.

• Taustalla ei saa näkyä varjoja.

• Kasvojen täytyy selkeästi erottua taustasta.

5) oikein

6) väärin: lelu, taustalla tyyny

7) väärin: ei yksin kuvassa

• Muita ihmisiä tai tavaroita ei saa näkyä. Pientä lasta voi tukea, mutta mikään osa tukijasta ei saa näkyä kuvassa.

• Alle 11-vuotiailla hyväksytään kuva, jossa pään koko on ohjeessa annettua pienempi (mutta vähintään 25 mm), mikäli sumentumista tai muuta vääristymistä ei muuten voida välttää.

_____________________________________________________________________

_____________________ Poliisin valokuvaohje – sivu 6/7 _____________________

Valaistus

Tällä sivulla käsitellään passikuvavaatimuksia, jotka koskevat valaistuksen suuntaa ja voimakkuutta.

1) oikein

2) väärin: kirkaspiste otsassa

3) väärin: sivuvalo/varjo

• Valaistuksen on oltava tasainen: kasvoilla tai taustassa ei saa näkyä varjoja eikä kirkaspisteitä.

o Kirkaspisteitä syntyy yleensä poskille ja otsaan (kuva 2), kun käytetään vain yhtä kohdevalaisinta. On suositeltavaa käyttää hajavalaistusta, esimerkiksi kolmea kohdevalaisinta.

o Salaman aiheuttamaa punasilmäisyyttä ei saa esiintyä.

• Valaistuksen täytyy olla luonnollisen värinen, ei esim. sinertävä eikä punertava.

4) oikein

5) väärin: ylivalottunut

6) väärin: alivalottunut

• Kuva ei saa olla yli- eikä alivalottunut.

_____________________________________________________________________

_____________________ Poliisin valokuvaohje – sivu 7/7 _____________________

Kuvan tekniset ominaisuudet

Tällä sivulla käsitellään passikuvavaatimuksia, jotka koskevat kuvan tulostuslaatua ja kuvaustekniikkaa.

1) oikein

2) väärin: värivirhe, tahroja

3) väärin: pikselöityminen

• Valokuva tulostetaan korkealaatuiselle valokuvapaperille.

• Kuvan on oltava terävä.

• Kuvan täytyy olla puhdas: siinä ei saa olla esimerkiksi naarmuja, tahroja eikä ryppyjä.

• Kuvan manipulointi/retusointi on kielletty.

4) oikein

5) väärin: optinen vääristymä

• Kuvausobjektiivin tulee vastata kinokameraan suhteutettuna lyhyttä teleobjektiivia: 90-130 mm.

• Laajakulmaobjektiivin käyttö ei ole sallittua.